HYBRID
-EVENTS
Livestream-Produktion & interaktive Online-Teilnahme
Hybride Veranstaltungen:
Nicht nur zuschauen. Mitreden.
Ein überzeugender Auftritt auf der Bühne. Brillante Bilder und glasklarer Ton im Stream. Dazu Fragen und Ideen aus dem Publikum – im Saal und online. Wir machen daraus ein gemeinsames Erlebnis, professionell produziert und persönlich betreut.
Unsere eingespielten Produktionsabläufe schaffen Raum für mehr: für durchdachte Kameraperspektiven, zugeschaltete Gesprächspartner und Beteiligung direkt im Video. So kommt Ihr Budget dort an, wo Ihre Gäste den Unterschied erleben.
Vor Ort und online
Muss wirklich jeder anreisen, um dabei zu sein?
Sie machen auf Ihre Veranstaltung aufmerksam, wecken Interesse und stellen ein überzeugendes Programm zusammen. Doch zwischen „Das interessiert mich“ und einer Zusage liegt oft eine Anreise. Wird sie zur Hürde, bleibt ausgerechnet das Publikum fern, das Sie bereits neugierig gemacht haben.
Mit einer hybriden Veranstaltung geben Sie diesem Interesse eine zweite Tür: Ihre Zuschauer können online mitdiskutieren, abstimmen oder sich spontan per Video in die Veranstaltung schalten lassen. Aus einer möglichen Absage wird ein persönlicher Austausch – mit Menschen, die Sie sonst nicht erreicht hätten.
Wie wertvoll dieser Zugang ist, entscheidet sich daran, welchen Platz die Onlinegäste im Geschehen bekommen. Genau hier denken wir hybride Veranstaltungen weiter: Aus Zuschauern werden Teilnehmende.
Nur das Mittagessen lässt sich nicht streamen.
Bei der Diskussion mitreden, Rückfragen stellen, mit abstimmen – dafür muss niemand im Saal sitzen. Unser Anspruch: Der Standort entscheidet nicht darüber, wie viel jemand beitragen kann. Beim Buffet sind die Gäste vor Ort allerdings klar im Vorteil.
EINE FRAGE. DAS GANZE PUBLIKUM ANTWORTET.
IM SAAL UND IM STREAM – OHNE TOOLWECHSEL.
Die Moderatorin fragt, welche Perspektive das Panel als Nächstes vertiefen soll. Direkt im Videobild der Onlinegäste erscheint eine Abstimmung. Die Antworten stehen unmittelbar vor ihnen: auswählen, abstimmen, weiter dabei sein. Kein zusätzlicher Link, kein Wechsel in ein anderes Tool. Gäste im Saal können an derselben Umfrage teilnehmen.
Eine Abstimmung ist dabei nur eine Möglichkeit. Auch Q&A, Word Clouds, Ratings, Quizze oder Call-to-Actions lassen sich direkt in das Video einbinden. Welche Funktionen zu Ihrem Programm passen und wann sie eingesetzt werden, entscheiden Sie gemeinsam mit Ihrer Moderation.
So wird aus einer Interaktion im Video ein Beitrag zur Veranstaltung. Wir beraten Sie zu den technischen Möglichkeiten, bereiten die vereinbarten Funktionen vor und sorgen während der Produktion dafür, dass Fragen, Antworten und Ergebnisse dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
DER ZEITPLAN ÄNDERT SICH. WIR ZIEHEN MIT.
PROGRAMM, REDNERINFORMATIONEN UND MATERIALIEN BLEIBEN AKTUELL.
Die Keynote überzieht um zehn Minuten, die Gesprächsrunde beginnt später und ein Gast wird zugeschaltet. Online müssen Programm und Informationen zum tatsächlichen Geschehen passen.
DL.LIVE verbindet Programmpunkte mit Rednerinformationen und zugehörigen Materialien wie PowerPoints oder PDFs. Wir betreuen diese Ebene zusammen mit der Produktion. Wer die Folien zum aktuellen Beitrag sucht oder mehr über eine Sprecherin erfahren möchte, findet den Einstieg im selben Veranstaltungsumfeld.
WER DABEI IST, ENTSCHEIDEN SIE.
EINLADUNG, REGISTRIERUNG, SSO ODER TICKET.
Ob persönliche Einladung, Registrierung, SSO oder Ticket: DL.LIVE bildet den Zugang passend zu Ihrer Veranstaltung ab. Teilnehmerlisten können übernommen und von Ihrem Team selbst gepflegt oder von uns betreut werden. So bleiben interne Veranstaltungen geschlossen, während sich offene oder kostenpflichtige Formate ebenso sauber umsetzen lassen.
IHR PROGRAMM GIBT DEN TAKT VOR.
WIR KÜMMERN UNS UM DIE TECHNISCHE UMSETZUNG.
Wir richten Technik und DL.LIVE nach Ihrem Ablauf ein – von der Vorbereitung und dem Funktionstest bis zur Betreuung im Livebetrieb.
Anforderungen & Technik
Anhand Ihres Ablaufs und der Location klären wir Kameras, Ton, Übertragung, Zuschaltungen und die gewünschten digitalen Funktionen.
Einrichtung & Funktionstest
Wir richten DL.LIVE mit Ihren Inhalten ein und prüfen die technischen Verbindungen und vorgesehenen Funktionen vor dem Livebetrieb.
Produktion & Betreuung
Während der Veranstaltung betreuen wir Liveproduktion und digitale Teilnahme – abgestimmt auf Ihren Ablauf und die Signale Ihrer Moderation.
Nach dem letzten Applaus | Die Veranstaltung endet.
Ihre Inhalte bleiben nutzbar.
Mit Event-Series bleiben wiederkehrende Termine, Aufzeichnungen und Materialien gemeinsam auffindbar. Durchsuchbare Transkripte helfen, Aussagen wiederzufinden; vorhandene Zeitmarken führen direkt zur passenden Videostelle.
Bei Mitgliederversammlungen und Betriebsversammlungen planen wir auch die gewünschten Abstimmungen, Nachweise und die Nachnutzung mit ein. Mehr zum Full-Service für hybride Versammlungen.
IHR EVENT BEGINNT MIT EINER IDEE. NICHT MIT EINER TECHNIKLISTE.
Vom Unternehmensevent bis zum Fachkongress.
Sie wissen, was Ihre Veranstaltung erreichen soll. Wie viele Kameras dafür sinnvoll sind, wie zugeschaltete Gäste ins Gespräch kommen und welche Beteiligungsmöglichkeiten zu Ihrem Programm passen, müssen Sie noch nicht entschieden haben. Genau dabei unterstützen wir Sie.
Erzählen Sie uns von Ihrem Vorhaben: vom Anlass, der Location, Ihrem Publikum und dem vorgesehenen Budgetrahmen. Wir zeigen Ihnen, was sich damit sinnvoll umsetzen lässt, welche Leistungen Sie dafür brauchen und welche Extras einen echten Mehrwert bieten. Daraus entsteht ein passendes Angebot – mit nachvollziehbarem Umfang und einer klaren Vorstellung davon, was Sie und Ihre Gäste erwarten können.
Professionelle Liveproduktion, persönliche technische Betreuung und DL.LIVE – unsere eigene Streamingplattform: Entdecken Sie unsere Produktionspakete und Leistungen. Sie möchten zunächst Kosten und Nutzen abwägen? Unser Artikel „Lohnen sich hybride Veranstaltungen?“ hilft bei der Entscheidung.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Eine hybrides Event verbindet eine Präsenzveranstaltung mit der zeitgleichen Teilnahme über das Internet. Gäste vor Ort und online verfolgen dasselbe Programm. Anders als bei einer reinen Livestream-Übertragung können Onlinegäste auch aktiv teilnehmen, beispielsweise durch Fragen, Abstimmungen oder zugeschaltete Gesprächsbeiträge.
DL Event- und Medientechnik entwickelt diesen Ansatz weiter: Abstimmungen erscheinen direkt im Video, ihre Ergebnisse können auf der Bildwand im Saal sichtbar werden. So wird Beteiligung ohne Seitenwechsel oder zusätzliche App möglich. Professionelle Liveproduktion und digitale Teilnahme werden dafür als technische Gesamtlösung umgesetzt – passend zu Ihrem Programm.
Bei Programm, Inhalten und Moderation haben Sie größtmöglichen gestalterischen Spielraum. Sie bringen Ihren Ablauf und Ihre Ideen mit; wir stehen Ihnen mit unserer Erfahrung beratend zur Seite und zeigen, wie sich die gewünschten Beteiligungsmöglichkeiten technisch sinnvoll integrieren lassen.
Gemeinsam klären wir beispielsweise, wann Abstimmungen, Fragen oder zugeschaltete Beiträge erscheinen und was die Moderation dafür benötigt. Anschließend richten wir alle vereinbarten Funktionen ein und betreuen sie während der Produktion. Die inhaltlichen Entscheidungen bleiben bei Ihnen – mit der technischen Unterstützung, die Sie für ihre Umsetzung brauchen.
Für die erste Abstimmung helfen uns Termin, Location, die erwartete Teilnehmerzahl vor Ort und online sowie ein grober Ablauf. Für die Einrichtung benötigen wir anschließend die vorgesehenen Inhalte, etwa Programmpunkte, Rednerinformationen, Materialien und Umfragefragen. Die technischen Anforderungen klären wir mit Ihnen.
Ja. Wir stimmen uns mit Ihrer Moderation, der Location und beteiligten Technikpartnern ab. Gemeinsam klären wir Übergänge, vorhandene Ausstattung und die nötigen Ergänzungen für Ihre Produktion.
Nein – Sie können, müssen aber nicht. Auf Wunsch richten wir für Sie oder Ihr Kommunikationsteam eigene Redaktionszugänge ein. Darüber lassen sich Programm, Zeitplan, Informationen und Materialien selbstständig pflegen.
Genauso können wir diese Aufgaben für Sie übernehmen. Die technische Einrichtung, die vereinbarten Livefunktionen und die Betreuung während der Produktion liegen weiterhin bei uns. Wer welche Inhalte pflegt, stimmen wir vorab mit Ihnen ab.
Unsere Technikpakete für Event-Livestreaming gelten auch für hybride Veranstaltungen. Die Preise und enthaltenen Leistungen finden Sie auf unserer Seite zur Livestream-Produktion. Dort können Sie die Pakete vergleichen und das passende Setup auswählen. Wenn Ihre Veranstaltung darüber hinausgehende Anforderungen hat, stimmen wir die Ergänzungen mit Ihnen ab.
Ja. Mit dem Teilnehmermanagement von DL.LIVE bestimmen Sie, wer Zugang zu Ihrer Veranstaltung erhält. Teilnehmende können persönlich eingeladen oder importiert werden. Für interne Veranstaltungen lässt sich auf Wunsch auch das bestehende SSO (Single Sign-on) Ihres Unternehmens anbinden.
Ebenso können kostenlose oder kostenpflichtige Tickets mit unterschiedlichen Ticketarten angeboten werden. Nach der Anmeldung oder dem Kauf erhalten die Teilnehmenden ihren persönlichen Zugang zur Veranstaltung.
Sie können Teilnehmerlisten, Einladungen und Zugänge selbst verwalten oder die Einrichtung uns überlassen. Gemeinsam wählen wir den Zugangsweg, der zu Ihrer Veranstaltung und Ihrem Teilnehmerkreis passt.
